Responsable des formations
Dans quelle structure peut-on exercer ?
Le•La responsable de formation travaille dans toute structure dispensant de la formation professionnelle quelque soit sa taille. Il peut administrer des formations CQPIV dans un club de voile ou administrer des formations professionnelles dans un organisme spécialisé.
Qui sont les professionnels dans nos clubs de Normandie ?
Alban éducateur au sein de AN Hautaise et responsable de formation au sein du CPCO (Manche)
“On s’engage dans le métier pour les jeunes. Ils veulent travailler l’été, ça alimente l’ambiance de l’équipe de l’été et permet aux structures nautiques de répondre aux activités touristiques. On organise les formations CQPIV au sein de CPCO, mais on est également tuteurs et formateurs.
Le poste de responsable formation s’apparente surtout à la partie administrative, tandis que la partie formateur nous renvoie plutôt à la partie transmission de savoir. On fait un transfert de nos compétences donc c’est aussi un moyen pour nous d’offrir une certaine reconnaissance de notre métier qui est très centré sur l’enseignement et la pédagogie.”
Benjamin (1981) responsable de l’organisme de formation LVN Formation depuis 2012.
“Le métier est passionnant, car il nécessite de réfléchir en permanence aux besoins du secteur. Je travaille dans le secteur de la formation au sein de LVN Formation depuis près de 15 ans et les projets sont sans cesse renouvelés. Le poste de responsable de formation demande un contact permanent avec les acteurs du secteur (employeurs, professionnels, directeurs), mais aussi avec les acteurs de la formation (Direction Régionale, Région Normandie, CFA, financeurs).
L’objectif est de construire et proposer des formations qui répondent aux besoins du secteur d’activité et secteur géographique, ainsi qu’aux attentes des stagiaires et des structures d’alternance.
La fonction permet de rester en contact avec le terrain, mais aussi de développer de nombreuses compétences en coordination, en gestion, en pilotage de projet ou d’activité.
Une partie du métier est extrêmement normée, ce qui nécessite une expérience durable dans le secteur de la formation pour exercer sereinement la fonction.”
Les diplômes pour accéder au métier ?
Pour être responsable de formation CQPIV, le professionnel doit être titulaire de la qualification 'formateur national’.
Pour la formation professionnelle type BPJEPS ou DEJEPS, le responsable de formation doit être titulaire de la qualification MUC (Mutualisation en UC).
En quoi consiste le métier ?
Le travail est davantage administratif que technique. Il peut s’effectuer sur des périodes de travail classique sans empiéter sur les périodes de week-end.
Lorsque les formations s’adressent à un public non professionnel : lycéens, étudiants, bénévoles, les actions de coordination peuvent s’effectuer sur du temps de congé scolaire.
À quoi ressemble son travail et son quotidien ?
Le•la responsable de formation doit
- Gérer la l’habilitation auprès des organismes de contrôle,
- Suivre les éléments financiers,
- Suivre les obligations de référencement et de conformité,
- Effectuer les tâches réglementaires ou administratives,
- Élaborer des stratégies de développement et de communication,
- Travailler avec les partenaires, les financeurs, les acteurs de la formation,
- Engager une démarche qualité,
- Gérer les certifications ou labellisation de l’organisme.
Il•elle doit aussi
- Garantir les choix pédagogiques et techniques des coordinateurs pédagogiques,
- Vérifier le travail des prestataires ou des formateurs,
- Travailler les nouvelles offres de formation et les programmes,
- Coordonner l’équipe de salariés de l’organisme.
Quelles sont les contraintes personnelles du métier ?
Le métier impose de la rigueur, de l’organisation, de la capacité à travailler en équipe, et la nécessité de respecter des échéances administratives contraignantes.
Le métier revêt un certain stress lié à la coordination du dispositif et du service et au niveau de responsabilité (management, gestion, résultats).
Quel parcours pour y arriver ?
Le plus souvent, les responsables de formation sont issus d’un cursus de coordinateur•rice pédagogique de tuteur•rice et de formateur•rice.
Mais la dimension management et gestion permet d’accéder à la fonction avec un cursus plus administratif ou de direction.
Certain•es professionnel•les sont issu•es d’un secteur d’activité extérieur à celui des diplômes préparés au sein de l’organisme de formation.
Et ensuite, quels cursus et carrières ?
Si le•la responsable de formation exerce au sein d’un club, il•elle peut développer son parcours vers la fonction de responsable d’un centre de formation ou directeur•rice.
Évolutions professionnelles, quelles passerelles ?
La fonction de direction étant très transversale, le•la responsable de formation étant sur un poste de directeur•rice de centre de formation peut prétendre à des postes de management ou de direction dans d’autres organismes ou dans une mission de coordination autre que la formation.