Coordinateur•rice administratif•ve

Dans quelle structure peut-on exercer ?

Dans tout type de structure nautique dès lors que sa taille lui permet de dédier une partie d’un poste à cette fonction. A partir de deux salariés, généralement, les clubs décident de nommer un•e coordinateur•rice. Si la personne fait fonction d’éducateur•rice ou de technicien•ne la dénomination est généralement “chef de base”.

Qui sont les professionnels dans nos clubs de Normandie ?

 

Mireille (1974) Coordinatrice administrative au CNValeriquais depuis 2000.

“J’ai assisté à la création de l’école de voile de Saint Valery en Caux donc j’ai vu mon poste évoluer tout au long de son développement. Pour moi, l’avantage du métier de coordination administrative c’est la polyvalence qu’on lui demande. Cela va aussi bien de la gestion financière, à la comptabilité, au secrétariat ou à la création d’évènements nautiques donc ce n’est pas un métier routinier. L’accueil des stagiaires inclut aussi un contact relationnel.”

 

 

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Les diplômes pour accéder au métier ?

Il n’existe aucune obligation de diplôme pour assumer ces fonctions. Parfois, la personne en charge est un•e ancien•ne adhérent•e, voir un•e moniteur•rice.
De nombreux profils sont identifiés dans les centres nautiques, plus ou moins qualifiés et avec une certaine richesse de provenance :
Bac pro secrétariat et comptabilité ; Bac STMG ; BTS Gestion de PME ; BTS secrétariat, comptabilité, gestion ; BTS Support à l’action managériale (ou assistant manager) ; DUT Gestion des entreprises et des Administrations (GEA) ; DUT Carrières juridiques ; Cursus universitaire comptabilité ; Cursus universitaire communication; Agent d’accueil touristique

En quoi consiste le métier ?

La coordination administrative occupe généralement 3⁄4 du temps de la personne en dehors des vacances scolaires. Pendant les vacances le temps d’accueil prend habituellement plus de place donc réduit la part administrative.

Le poste est souvent obtenu lorsque le•la professionnel•le dispose d’une certaine expérience professionnelle, une connaissance du milieu et de la structure.

 

 

À quoi ressemble son travail et son quotidien ?

A la coordination administrative, les journées sont rarement les mêmes. Les tâches ne sont pas toujours les mêmes en fonction des saisons ou du fait que l’on soit en vacances scolaires ou non.  

Le coeur de métier repose sur un volet gestion de ressources humaines :

  • Gerer les plannings
  • Gérer les obligations sociales
  • Coordonner l’activité

Il comprend aussi tout un volet administratif : 

  • Garantir les conformités de l’établissement
  • Respecter les échéances administratives

On y trouve une partie commerciale :

  • Gérer les commandes
  • Gérer les ventes
  • Gérer les clients
  • Marketing et approche commerciale

Quelles sont les contraintes personnelles du métier ?

L’activité du club se déroule sur des horaires qui ne sont pas toujours idéaux que ce soit en semaine ou en weekend. De nombreux clubs normands ont de plus leur activité régulée par les horaires de marées et les saisons ce qui peut amener à rester tard pour garantir l’accueil des enfants.
Une certaine pénibilité liée aux fonction bureautiques peut également être perçue par le•la coordinateur•rice administratif•ve à laquelle peut parfois s’ajouter la complexité des relations avec certain•es client•es.

Quel parcours pour y arriver ?

Aucun diplôme particulier n’est requis afin d’arriver à ce poste, cependant une expérience est préférable et souvent nécessaire pour mener à bien toutes les missions et avoir pu acquérir les bonnes compétences telles que l’adaptabilité ou l’écoute.

Le•la coordinateur•rice peut tout au long de sa carrière compléter ses compétences via un parcours de formation professionnelle continue. Cela lui permet de développer des compétences spécifiques comme la comptabilité, l’utilisation des logiciels, le marketing digital ou les ressources humaines. Ces compétences seront ainsi plus faciles à valoriser par la suite.

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Et ensuite, quels cursus et carrières ?

Au cours de sa carrière une certaine prise de responsabilités est possible ferait évoluer le•la coordinateur•rice administratif•ve vers un poste de directeur•rice ou de coordination multi-sites, voire de coordination administrative de service au sein d’une base de loisir.

Évolutions professionnelles, quelles passerelles ?

Par la suite, il est possible de changer de secteur d’activité pour des missions de responsable de service ou de direction dans des équipes plus grandes, voire des entreprises commerciales. C’est donc pour cela que la validation des acquis avec de la formation continue régulière ou des qualifications certifications est très importante.

Photo © Jean-Marie Liot / La Vague Normande